プライバシーポリシー

北海道グルーブキャンプ事務局、および札幌・ジュニア･ジャズスクール事務局（以下、「事務局」といいます）は、高度情報通信社会における情報セキュリティと個人情報の重要性を尊重し、その保護の徹底を図るために、以下のとおりプライバシーポリシーを設定し、保有する情報の適正な管理と保護に努めます。 

 
１.法令等の遵守
法令および行政機関が定めた方針・ガイドライン等を遵守します。 
 
２.管理体制の確立と安全対策の実施
事務局内における管理体制を確立し、適切な管理を行うものとします。また事務局員に対する啓蒙活動を徹底するとともに、安全対策を実施し、情報への不正アクセス、紛失、破壊等に対しても、必要かつ合理的な予防措置を講じます。
万一、事故が発生した場合は、被害を最小限に留めるとともに、速やかに必要な情報を公開し、再発防止策を含める適切な対策を講じます。 
 
３.個人情報の第三者提供と業務委託先との連携
事務局は、法令等に基づき要請された場合、またサービス提供のために必要な範囲で契約事業者に委託する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
情報管理を他社に委託する場合も、十分な経験･能力を有するものを選定するとともに、情報が適正に管理されるよう、契約等の措置を通じて、個人情報の保護を適切に履行させるものとします。 
 
４.方針の公開
本プライバシーポリシーを含む個人情報保護に関する方針をホームページに掲載することにより、広く社会に公開します。また方針の見直しが適宜あった場合は、改定されたものを掲載することとします。 
 
５.お問い合わせへの対応
本プライバシーポリシーに基づくご連絡、および個人情報に関するお問い合わせに関しては、事務局にて誠意を持って対応します。 

 
個人情報の保護について 
 
１.個人情報とは
「個人情報」とは、お客様を識別できる情報を指すこととします。具体的には、氏名、郵便番号、住所、電話番号、生年月日、年齢、性別、職業、メールアドレス等の情報です。 
 
２.個人情報の管理
事務局は事業運営にあたり、お客様から提出された個人情報を重要なものと認識し、その取り扱いに関しては細心の注意を払い、厳重に管理しています。 
 
３.個人情報の収集・利用
事務局は、お客様から提出された個人情報を、北海道グルーブキャンプや札幌・ジュニア･ジャズスクールなどにおける受講生募集や、事務局および（財）札幌市芸術文化財団が主催する事業に関するお知らせやアンケート等のご案内など、お客様へのサービス提供のために収集・利用します。
事務局がお客様の個人情報を収集する場合には、合理的に必要な範囲に限定するものとし、その目的および利用者を明確にした上で、お客様の判断でご自身の個人情報を提供いただけるよう明示するものとします。お客様がご自身の個人情報の提供を希望されない場合は、個人情報が不可欠なサービスについてはご利用いただけないことがありますので、ご了承ください。
・収集・利用されるデータ項目：エントリーフォーム・用紙にある全項目
・利用者の範囲：北海道グルーブキャンプ事務局、札幌・ジュニア・ジャズスクール事務局、（財）札幌市芸術文化財団 

４.個人情報の開示
お客様が、自らの個人情報の開示を要請された場合、事務局は、個人情報の保護に関する法律（2005年4月1日完全施行）に従い、以下の場合を除き、事務局所定の手続きにより必要な調査等のうえ、遅滞なくお客様の個人情報を開示するものとします。
・お客様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れのある場合
・事務局の事業運営に著しい支障を及ぼす恐れのある場合
・開示することが、法令に違反することになる場合 
 
５.個人情報に関するお問い合わせ
お客様が、事務局が保有するお客様ご本人の個人情報に関してお問い合わせ、また変更・追加・削除を希望される場合、事務局にご連絡いただければ、事務局所定の手続きにより必要な調査等のうえ、合理的な範囲内で対応いたします。
お問い合わせ先：（財）札幌市芸術文化財団　芸術の森事業部　事業課
 
2005年9月1日
北海道グルーブキャンプ事務局
札幌・ジュニア・ジャズスクール事務局